Chào cả nhà!
Việc trước tiên chúng ta đã thống nhất được địa điểm tổ chức Trung Thu: Nhà sinh hoạt cộng đồng Ấp 1, xã Bàu Lâm, huyện Xuyên Môc, tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu.
-Thời gian: Để tiện cho các bạn SG xuống tham dự, tiệc sẽ tổ chức ngày thứ Bảy, mồng 10/9/2011 (nhằm ngày 13/8 âm lịch). Thời gian cụ thể Nhóm tổ chức xem xét xem giờ nào là hợp lý nhất?
-Nhân sự:
+Carycon phụ trách khâu tổ chức chương trình: Lên kế hoạch chương trình, liên hệ chính quyền, lập danh sách và mời các em tham dự, tổ chức đưa rước các em, sân khấu, loa đài, đội ngũ tình nguyện viên...
+Hậu cần: Lanrung, Lathuvang...
+Tình nguyện viên: Tại địa bàn đã có bao nhiêu? SG bao nhiêu TNV tham gia được, đề nghị đăng ký...?
-Về việc mua sắm, chúng ta bàn bạc và xem xét cái nào ở SG rẻ thì mua ở SG, cái nào ở địa phương mua được thì mua tại đó. Ở SG, chị Lathuvang, anh Banbe6x... là những người có kinh nghiệm trong việc mua sắm, nhờ anh chị tư vấn thêm. Đề nghị nhóm tổ chức gút sớm số lượng các em, phần quà, nội dung chương trình để tính chuyện mua sắm?
-Danh sách các em tham dự: Đề nghị nhóm thực hiện rà sóat lại cho đúng đối tượng. Số lượng bao nhiêu, kế hoach đưa đón, quà cáp phải lên kế hoạch cụ thể.
-Một vài góp ý:
+Các bạn từ SG xuống tham gia nên tính phương án ở lại qua đêm, vì đường sá xa xôi, về lại SG trong đêm không an tòan. Ở lại dưới đó có thể ngủ ở nhà sinh hoạt cộng đồng, nhà nghỉ chỉ độ 100 ngàn/phòng (ngủ được 3-4 người). (Hay nên chăng chúng ta gom lại rồi thuê một xe bus về dưới đó...?)
+DD chỉ lo phần ăn chính cho NTV khi tham gia chương trình. Việc giao lưu với dân làng sẽ do các thành viên tham gia góp tài chính tùy theo khả năng, có nhiêu vui bấy nhiêu (Bạn nào không có thì cũng chẳng sao...).
Mong cả nhà cho thêm ý kiến. Cảm ơn mọi người!
