Chào cả nhà !
Từ việc thành viên An_Thuy không cập nhật chính xác thông tin ủng hộ , thông tin phát sinh tăng chi phí làm đường điện cho nhà anh Vũ và nguy hiểm hơn là cập nhật cùng 1 chứng từ chi cho cả 2 khỏan tiền ủng hộ của 2 nhóm từ thiện NTCM chúng ta và nhóm chungmottamlong cho nên sáng 18-5 nhóm thành viên gồm 6x , lehung73 và fullmoon đi về Chợ lách , Bến tre để tìm hiểu sự việc cũng như thị sát tiến độ thi công NNMU số 12 cho anh Vũ .
Mục đích chuyến đi của nhóm :
- Xác thực việc phát sinh 4 trụ điện bê tông cốt thép và đường dây điện dẫn tới việc tăng thêm chi phí 4 triệu ( nhóm từ thiện chungmottamlong ủng hộ khỏan này ) tìm hiểu khỏan thực chi của An_Thuy trong việc làm đường điện nhà anh Vũ .
- Xác thực khối lượng vật tư đã mua cũng như tiền ứng trước thanh tóan vật tư của gia đình An_Thuy như hóa đơn đã đưa lên trên diễn đàn .
- Cập nhật tiến độ thi công đến thời điểm hiện tại .
Trướcchuyến đi 6x có ghé nhà An_Thuy để trò chuyện để nắm tình hình từ An_Thuy và lấy các chứng từ .
Sau khi đi Bến tre về thì tối 19-9 trangvitgioi, Tiger , Thế và 6x cũng có buổi trò chuyện cùng An_Thuy và mẹ của An_Thuy tại nhà 6x
Thực tế chuyến đi cho thấy :
1/ Việc phát sinh trồng 4 trụ điện là có thật và khỏang cách giữa các trụ khỏang 50-60m . Các trụ điện mới được trồng và đều được làm mới , đường dây dẫn điện mới .
( Bất hòa với hàng xóm khiến người ta không cho đi nhờ đường điện là nguyên nhân dẫn đến việc phát sinh thêm 4 trụ điện . 6x chưa có đủ thời gian để tìm hiểu nên xin không đề cập tới việc này )
Đối với việc làm trụ điện thì anh Vũ là người đã nhận 4,000,000đ từ An_Thuy và chị Ngõan ( có thêm những người làm chứng khác ) để tự mình đứng ra mua vật tư và thuê nhân công làm cột điện ( Có biên nhận tiền của anh Vũ ).
Qua trao đổi ban đầu với 6x anh Vũ nói rằng vật tư kêu về trong 2 ngày 5-4-2012 ( 1,330,000đ ) và 9-5-2012 ( 230,000đ ) là dùng cho việc làm nhà nhưng sau khi đối chất về thời gian , nguồn cung cấp vật tư thì anh đã công nhận phần vật tư này kêu về để làm các trụ điện .
Như vậy chi phí làm và dựng 4 trụ điện theo anh Vũ thì như sau :
- Vật tư tổng cộng : 1,530,000đ ( Đã xác định là hóa đơn ngày 5 & 9-4-2012 mà An_Thuy đã thanh tóan tiền và đưa lên diễn đàn trong phần chi phí vật tư làm NNMU số 12 của anh Vũ)
- Nhân công làm 4 cột : 1,000,000đ ( Anh Vũ thông báo và không chứng từ )
- Nhân công dựng cột điện kéo dây : 600,000đ ( Anh Vũ thông báo và không chứng từ )
- Tiền dây điện phát sinh : 870,000đ ( không chứng từ )
2/ Tiền vật tư theo hóa đơn ngày 9-5-2012 với số tiền 18,398,000đ đã được An_Thuy và mẹ ứng để thanh tóan là đúng và được xác thực bởi cửa hàng VLXD Tư Thành .
Nhưng số vật liệu xây dựng được đưa về nhà anh Vũ cho đến tận thời điểm 6x ghé thăm không đúng như hóa đơn mà An_Thuy đã đưa lên diễn đàn cho nên số tiền 18,398,000đ chỉ có thể được coi là tiền ứng trước cho việc mua vật tư mà cửa hang VLXD Tư Thành quản lý và xuất vật tư theo nhu cầu công trình cho tới khi hết số tiền trên .
3/ Tiến độ thi công :
Cho đến trưa ngày 18-5 vừa qua thì NNMU số 12 mới chuẫn bị đổ đà kiềng móng . Trước đó vài ngày anh em thợ mới đổ 13 chân móng bê tông kích thước khỏang 0,9mx0,9mx0,5m . Và việc bơm cát nền sẽ thực hiện trong vài ngày tới sau khi đà kiềng cứng và xây xong 7 tấc nền bao .
Kích thước xây dựng được điều chỉnh thêm 15 m2 so với lần điều chỉnh trước ( 6x sẽ đưa hình vẽ sơ bộ móng nhà sau )
4/ Việc tạm ứng tiền công thợ 2,000,000đ :
Cho tới ngày 18-5 anh Bảy Y chưa nhận tiền tạm ứng công thợ và cũng chưa cần tạm ứng công thợ vì mới bắt đầu làm vài ngày nay . Tuy vậy số tiền này vẫn đang được chi Ngõan giữ dùm và sẽ gửi khi anh Bảy Y cần .
5/ Thông tin thêm :
- Anh Bảy Y - thầu xây dựng và nhóm thợ đa số là bà con với bên vợ anh Vũ nên mọi người làm nhà cho anh Vũ rất kỹ .
- Vợ chồng anh Vũ có 1 con bò và sẽ bán để thêm tiền làm nhà .
Đánh giá của nhóm sau chuyến đi :
Về mặt hiện tượng : Thành viên An_Thuy đã mắc một số sai sót trong quá trình thay mặt NTCM làm đường điện và thực hiện việc xây dựng NNMU số 12 cho gia đình anh Vũ :
1/ Không minh bạch khi cập nhật thông tin ủng hộ cũng như các thông tin khác liên quan đến hòan cảnh đang kêu gọi giúp đỡ trên diễn đàn .
2/ Không minh bạch trong việc cập nhật chứng từ qua việc chỉ 1 chứng từ chi nhưng cập nhật 2 lần trên 2 diễn đàn : NTCM và chungmottamlong .
Tuy tòan bộ số tiền đều đến tay gia đình anh Vũ nhưng việc làm này ảnh hưởng đến niềm tin của các thành viên quan tâm và ủng hộ NNMU số 12 và xa hơn nữa là niềm tin vào các họat động từ thiện nói chung.
3/ Không cập nhật chính xác tiến độ thi công, sự thay đổi về diện tích xây dựng cũng như khối lượng vật tư tập kết về công trình .
Những lỗi được nêu trên là rất lớn nhưng qua thực tế đối chứng cho thấy những việc An_Thuy làm chưa có dấu hiệu tư lợi các khỏan tiền ủng hộ . Các khỏan tiền đều đã đến đúng nơi và đầy đủ .
Việc thiếu thời gian theo dõi thực tế , thiếu kinh nghiệm trong việc tổ chức quản lý , giám sát thực hiện cùng với khát khao mau chóng hòan thành chương trình mà An_Thuy đứng ra kêu gọi giúp đỡ khiến bạn ấy bỏ qua những nguyên tắc sơ đẳng nhất trong các giao dịch lien quan đến tiền bạc . Điều khiến 6x vừa giận lại vừa thương là An_Thuy đã yêu cầu mẹ ứng trước 18,398,000đ tiền vật tư mà chẳng thèm cầm tờ biên nhận hay hóa đơn có chữ ký người nhận tiền .
Qua sự việc này chúng ta có thể thấy rằng : “ Bất cứ chương trình nào nếu không tuân thủ quy trình tổ chức thực hiện, thiếu kiểm tra giám sát đều có thể xảy ra sai sót “
Quyết định của BQT sau chuyến thị sát NNMU số 12 như sau :
1/ Khiển trách thành viên An_Thuy về cách thức làm việc trên diễn đàn NTCM , không giao trách nhiệm đại diện NTCM theo dõi và tổ chức thực hiện công trình NNMU số 12 .
Tuy nhiên An_Thuy có quyền theo dõi và cập nhật thông tin như một thành viên đã đưa hòan cảnh lên diễn đàn .
2/ 6x cùng Lehung73 sẽ trực tiếp theo dõi tiến độ thi công NNMU số 12 vì khu vực Bến tre chúng ta chưa có thành viên . Việc cập nhật thông tin có lẽ sẽ không nhanh vì khỏang cách khá xa TP.HCM( 120km )
3/ Theo dự tóan ban đầu tổng chi phí là 45,530,000đ ( tường chưa tô 2 mặt ).
Chúng ta đã kêu gọi ủng hộ được 35,500,000đ .
Nay chúng ta sẽ kêu gọi ủng hộ thêm 5,000,000đ cho NNMU số 12 .
Theo kế họach ban đầu của gia đình anh Vũ thì số tiền vượt trội và phát sinh thêm sẽ do gia đình anh lo liệu .
Mong sự chung ta từ cả nhà .
Thân.
Hình ảnh thực trạng xây dựng và các chứng từ , 6x và Lehung73 sẽ gửi sau .
