Gửi cả nhà và anh Kevinhieu :
Hoạt động này đúng là đã ì quá lâu trên DD. Xuongrong cũng đã có kế hoạch báo cáo lại với DD nhưng thấy hơi ít phản hồi. Thời gian qua bản thân XR bận hơi nhiều việc nên không tham gia DD thường xuyên cũng như ít có dịp về lại dưới phá Tam Giang nên đã để dự án này chìm. Cảm ơn anh KevinHieu và mọi người tích cực thúc đẩy và nhắc nhở. Xin phép cả nhà cho xuong rong khởi động lại hoạt động này. Một phần vì mục đích của hoạt động, phần nữa cũng không thể để phụ lòng những ai đã từng quan tâm, hỗ trợ hoạt động. Tuy không phải là hoạt động lớn nhưng nếu hoãn hay hủy thì cũng đều không tốt và thiệt thòi cho các em.
Trước hết xuongrong nói qua về số lượng sách thời điểm hiện nay của dự án: đã có sẵn 500 đầu sách từ một số người bạn của XR (ngoài DD) và 21 đầu sách của bạn Thaohang, ban hien200788 trong dịp xrong vô TP HCM. Tất cả số sách này đang được xr gửi tại văn phòng cơ quan XR.
Trong dự án này bạn thaohang có gửi hỗ trợ 300k cùng với số sách trên. Do chưa tiến hành hoạt động nên số tiền này xrong vẩn chưa sử dụng. XR sẽ thực hiện theo đúng quy trình của DD gửi lại vào quỹ DD. Việc sử dụng tất cả các sự hỗ trợ của hoạt động này XR chỉ thực hiện sau khi nhận được sự thống nhất từ BQT.
Với số lượng sách hiện nay cộng thêm số lượng sách tiềm năng từ các thành viên (Sunny, Nguyen Thy, XR …) thì 2 thư viện cũng không còn khát sách lắm. Xuong rong nghĩ việc quan trọng là tính bền vững lâu dài của thư viện vì thế cần chú trọng vào việc đầu tư các kệ sách, giá sách kiên cố nhằm giữ gìn, bảo quan sách tốt. Việc quản lý thì đã có các nhà cộng đồng của các thôn quản lý nên không có vấn đề gì nhiều.
Với số tiền hiện nay mà dự án được ủng hộ xuong rong muốn đề xuất được sử dụng như sau:
- Mua kệ sách (loại 3 tầng gỗ, có kính bảo vệ): 2 kệ x 1,5 triệu = 3 triệu (trước đây dự trù 1triệu/kệ)
- Số tiền còn lại mua thêm sách, đồ chơi …
Các thành viên Huế sẽ thực hiện hoạt động này. Xuongrong có trách nhiệm báo cáo thanh toán hoạt động sau khi kết thúc kèm theo đầy đủ mọi chứng từ.
Dự án đưa sách về cho các em vùng Đầm phá rất mong nhận được phản hồi từ các cả nhà.
