Chảo cả nhà,
hkfami sau khi đọc hết các bài của các bạn thì thấy bác PQuyen đã lên khung chương trình rồi, bác Tina cũng ôm trọn phần việc chính (địa điểm, âm thanh ánh sáng, kịch bản, ca sĩ, quản trò chuyên nghiệp,bàn ghế, ...) vậy bây giờ xin bàn chi tiết về nhân sự nhé!
-
Nhóm buffet gánh :laugh: : dù đã có phần ăn gọn gàng phát cho từng bé, nhưng để có không khí lễ hội, mình vẫn muốn bày các trò bán hàng rong trong khuôn viên sân chơi. Các món ăn học trò mà không phải bé nào cũng đã được thưởng thức qua : kẹo bông , kẹo kéo, kem Kinh đô, cá viên chiên & súp/nui ..Không có ai ngoài chiên gia
Banbe6x chủ trì phần này thui - bác cần bao nhiêu TNV đóng vai bán hàng thì cũng vào đây la lên cho khí thế - hkfami xin được mở hàng ở gian này. Tất cả các bé đều được miễn phí và ăn tự chọn.
-
Nước uống : nên cho mỗi bé một chai nước nhỏ mang bên người, bên cạnh đó cũng đặt 20 bình nước 20lít rải rác trong sân chơi.
Tiger đảm nhiệm :laugh: :laugh: :laugh: .
-Từ nay
đến 3/9 chúng ta phải xong phần lấy thông tin & mời miệng, từ 4/9 chúng ta chia nhau đi gởi Thư mời . Như vậy ngày 3/9 sẽ thống kê số xe cần cho từng mái ấm và ước lượng chi phí luôn, Mèo đợi đến ngày đó để xem cần liên hệ bên bus không nha!
-
Đưa đón các cháu từ Mái ấm đến & về : xe taxi là lợi nhất trong vòng dưới 16km . TT Tam Bình ở xa thì sẽ thuê xe theo đề nghị cuả TT. Cần khoảng 30 TNV cho nhóm vận chuyển :
Keng, Gon, Trangvitgioi, Bymyside, Fullmoon…vậy là còn cần nhiều nữa các bác ơi…
-Khi Taxi đến sân chơi,
BTC (Vân Dung & Tieuhuongduong)
trả tiền taxi cho tài xế và đưa luôn số tiền tương đương cho người phụ trách mái ấm để họ trả lượt về. Như vậy các TNV mình có thể không phải theo xe đi về Mái ấm nữa (tùy các bạn) . Các bạn nhớ nhắc lấy hóa đơn taxi để BTC dễ kết toán. :.
-Ngay cổng có
nhóm tiếp tân gồm 6 TNV : các bạn đi đón và người phụ trách mái ấm sẽ phối hợp với nhóm Tiếp tân để xác nhận số lượng tham dự, phát lồng đèn, nón & phần ăn cho từng cháu tại đây.
Meokitty phụ trách
-
Thư mời : nhờ BQT cho file Thư mời trước ngày 3/9,
hkfami sẽ nhờ máy in màu của công ty in đủ số lượng, ngày 4/9 sẽ giao thành phẩm cho các bạn tại quán cơm.
-
Các chú rối đi lại trong sân tăng thêm không khí vui nhộn : cần 8 TNV cỡ
Gon, Vic, Magic_Q để thay phiên nhau, từ lúc bắt đầu 16g đến khi mở màn văn nghệ là 18g. Khi kết thúc chương trình văn nghệ chuẩn bị về, các bác lại nhanh tay nhanh chân hóa trang để đứng chào tạm biệt các bé ngay cổng..
-
Nhóm hớt tóc :
NikeCRCC phụ trách, nếu cần thêm TNV làm người mẫu thì bác kêu lên nhé!
-
Nhóm chơi câu cá, tô tượng, tranh cát… : ý tưởng hay, đặc biệt cho các bé vận động yếu. Cần 10 TNV,
Ivenle làm nhóm trưởng – bác lên dự trù đạo cụ để tổ TC xin duyệt quỹ đi mua nhé! Thoanguyen có thể tham gia nhóm chơi cùng với
ivenle hén!
-
Backdrop : Ban Quản Trị lo trọn gói phần này, từ nội dụng , thiết kế đến in ấn và giao đến sân, nhưng đến khi treo lên hoặc tháo xuống nếu cần TNV thì bác
PQuyen thông báo tuyển dụng ở đây luôn , sơm sớm nha bác - thời buổi khan hiếm nhân lực nên chậm chân là hổng có người đó!.
-
Trang trí & chuẩn bị : trừ các bạn đi đón các mái ấm, còn lại tất cả chúng ta sẽ tập trung tại sân lúc 14g để chuẩn bị, bơm bong bong & treo lồng đèn. Cần khoảng 100 lồng đèn lớn nhỏ, và nhiều bong bong đủ kích cỡ màu sắc để treo chung quanh sân chơi nên Tygon cứ đi khảo giá rồi báo lên đây cho tổ TC cân đối ngân sách .
-Riêng
nhóm thủ công sẽ bắt đầu ngay từ chiều nay, 30/8 tại quán cơm. Tất cả mọi người đều có thể tham gia bằng cách đến làm trực tiếp hoặc nhận gia công – đem về nhà làm. 700 cái nón thì nhiều gấp đôi so với 1/6 nên mọi người huy động thêm anh chị em, bạn bè, người yêu cùng tham gia nhé!
-
Hổ trợ cho quản trò Lửa Việt : cần cũng khoảng 10 TNV, các bạn đăng ký cho Tina hoặc Tuanphi.
- Một thành viên có thể đăng ký nhiều nhóm nếu sắp xếp được các phần việc của mình.
-.....Còn gì nữa nhỉ? :huh: :ohmy:
Như vậy ngoài BTC ra , sơ sơ chúng ta cần nhân sự :
-
20 – 30 đi mời & đón các mái ấm : đăng ký cho
banbe6x theo số đt trên
-
06 tiếp tân : đăng ký cho
Meokitty-
08 rối : đăng ký cho
Asian-
10 cho nhóm chơi cuả câu cá, tô tượng.. : đăng ký cho
Ivenle -
20 cho nhóm buffet rong. : lại
banbe6x nữa rùi?
Nếu nhiều việc quá thì bác chia cho
hkfami hay
lathuvang phụ cho nhá!
-
10 cho nhóm bảo vệ :
lehung73 & Sunyata phụ trách
-Nhóm quản trò cùng Lửa Việt : đăng ký cho
tuanphi-Nhóm làm nón : đang ký cho
Fullmoon, Tygon, Tuanphi & hkfami-Nhóm hớt tóc : tùy yêu cầu, các bạn đăng ký cho
NikeCRCCNhư vậy NTCM sẽ huy động cũng tròm trèm gần 100 thành viên/ ủng hộ viên tham gia trực tiếp buổi tiệc TT lần này .
hkfami dồn mấy ngày mới thỏ thẻ
vài dòng ngắn ngủi, mong các bạn xí xóa nếu mình có lỡ làm bà Tám hay lanh chanh cầm đèn chạy trước ô-tô nha. :laugh:
Thân mến,
