ChƯơng trình Trung thu Huế 2017
Như đã trao đổivới ban quản trị và điều phối viên từ trước, sau khi đã lên kế hoạch và tìm hiểu,Sunny xinđại diện cho nhóm thành viên ở Huế post chương trình Trung thu Huế 2017, mong nhận được sự ủng hộ của các Mạnh thường quân để chương trình được diễn ra tốt đẹp.
Địa điểm: 10 chung cư tái định cư ở Phú Hậu - tp Huế
Phường Phú Hậu là phường ven phía Bắc của Tp Huế, khu vực dân cư phức tạp, trong đó có 10 chung cư tái định cư được xây dựng năm 2009 theo chủ trương giải tỏa các bến vạn đò của Tỉnh, dân cư ở đây là dân lao động, đạp xích lô, bán hàng linh tinh ở chợ đầu mối phúc hậu, thợ đụng... Đã nghèo lại còn sinh nhiều con nên cuộc sống của họ được coi là\"Nghèo bền vững\" , tỉ lệ hộ nghèo đông nhất thành phố. Đợt trước nhân vụ đám tang của một chú ko có tiền chôn được mạng xã hội Facebook kêu gọi giúp đỡ nên các bạn ở Huế có ghé thăm và cũng tìm hiểu để xin tổ chức trung thu tại đây cho các em nhỏ, ở khu vực này chúng ta cũng đang cưu mang một hoàn cảnh là Mự A - nghèo và đông con. Ngày 31/8, nhóm Huế đã về làm việc với Ủy ban phường và nhận được sự đồng ý hỗ trợ của chính quyền tại đây.
* Thời gian: 18h ngày 12/8 âm lịch (chủ nhật ngày 1/10 dương lịch)
Đối tượng: 194 trẻ em từ mầm non đến tiểu học của 10 khu chung cư tại đây. Gồm 109 cháu học tiểu học và 85 cháu học mầm non
Dự kiến 194 suất quà: 65.000.đ/suất bao gồm:
- Bánh trung thu (15k)
- 1 lốc sữa to (21k)
- 1 lồng đèn + mũ giấy (15k), cho các bé mầm non, Đối với các cháu cấp 1 sẽ thay lồng đèn mũ giấy bằng 5 quyển vở (cũng 15k)
- 2 kẹo mút, 1 gói oshi và bánh kẹo (khoảng 15-20k).
* DỰ TRÙ KINH PHÍ
- Tổng tiền quà dự kiến: 194 * 65.000đ là 12.610.000.đ
- Giấy gói quà + xích lô vận chuyển: 400.000
- Sẽ có thêm 30 phần quà (mỗi phần dự kiến 20k gồm sữa và bánh kẹo) để làm quà khi tổ chức trò chơi cho các cháu LÀ 600.000 đ
- Mua/ thuê đội lân: 1.500.000.đ
- Thuê trang phục chị Hằng/ chú Cuội: 300.000
- Mâm cỗ Trung thu + bánh kẹo để phát tại chỗ: 3.000.000.đ
- Các dụng cụ làm trò chơi: 500.000.đ (phần này em để ước tính theo kinh nghiệm vì chưa có trò chơi cụ thể nên ko biết chính xác mua cái gì)
- Banner + phiếu quà: 1.000.000.đ
- Nước uống: 100.000đ
Tổng kinh phí dự kiến: 20.010.000
Phân công nhân lực:
Tất cả thành viên của Huế sẽ cùng chung tay + huy động thêm tình nguyện viên.
- Thủ quỹ chương trình: Sunny_night.
- Mattany Nguyễn sẽ là kế toán tổng hợp
- Mua đồ: Sunny + Nguyen thy + ai lúc đó rảnh thì đi. Mua xong sẽ thuê xích lô chở về nhà anh Gietthoigian0707.
- Gói đồ + vận chuyển: Tất cả các thành viên của Huế. Tập kết đồ tại nhà 07.
- Phụ trách thuê quần áo, trang phục + tổ chức trò chơi cho các bé: Đoàn Khánh Ly + Mattany Nguyễn
- Âm thanh ánh sáng + sắp xếp sân bãi + phối hợp với Đoàn Thanh niên và dân phòng phường để giữ an ninh: Phương Hồ + Viet Nguyen
- Banner + in phiếu quà: anh Phuclehuu thiết kế và in.
MONG NHẬN ĐƯỢC SỰ ĐÓNG GÓP Ý KIẾN CỦA MỌI NGƯỜI VÀ SỰ ỦNG HỘ CỦA CÁC MẠNH THƯỜNG QUÂN.
THANKS ALL!
“Thở vào thở ra
Là hoa tươi mát, là núi vững vàng,
Nước tĩnh lặng chiếu, không gian thênh thang...\"
