Kế hoạch chi tiết cho CT Thiềng Liềng – Vui đón Tết 2015
- Thứ 7 (17/01/2015)+ 7h00: các TNV có mặt tại Quán cơm 2000đ SG (địa chỉ 14/1 Ngô Quyền, Phường 5, Quận 10), điểm danh. Sau đó chuyển gạo, các phần quà lên xe.
+ 8h00: Xuất phát đến bến phà Cần Thạnh.
+ 9h30: Đến bến phà Cần Thạnh, chuyển gạo, các phần quà và các vật dụng xuống xe, sau đó chuyển lên tàu đã chờ sẵn.
+ 12h00: Tàu cập bến đảo Thiềng Liềng, các TNV tiếp tục chuyển gạo, các phần quà và đồ dung, dụng cụ đến điểm tập kết – Trường Tiểu học tại ấp Thiềng Liềng, chuẩn bị thức ăn và ăn trưa, nghỉ ngơi.
+ 14h00: Chia thành các nhóm:
Nhóm 1: Chuẩn bị sân khấu, điện, âm thanh.
* Phụ trách: Letuantu (nhóm trưởng), các thành viên Nam Nguyễn, Đỗ Tiến Hòa, anh Duy Phương, chị Trúc My, Thụy Miên…
Nhóm 2: Nhóm sửa điện:
* Phụ trách:Nguyễn Minh Chương (Nhóm trưởng), và các thành viên
Nhóm 3: Vệ sinh, dọn dẹp, phát quang bụi rậm….
* Phụ trách: Loannguyen (Nhóm trưởng) và các thành viên Tuquyen, diemmai, Nguyễn Thị Quy…..
Nhóm 4: Chuẩn bị chỗ ngủ và bữa tối cho TNV
* Phụ trách: Chị Thiên Hải Anh (Nhóm trưởng) và các thành viên chị Lephung, Oanh Kiều, Phương Quyên, anh toan.nguyenk, chị Tâm Hiền, chị Đỗ Thị Hậu..
+17h00: Các TNV hoàn thành công việc, tắm rửa và ăn tối, sinh hoạt chung.
+ 22h00: Nghỉ ngơi
Các TNV ngủ tại Trường Tiểu học, ngủ lều trại đã được chuẩn bị sẵn, nếu không các bạn có thể ngủ trong các lớp học.
- Chủ nhật (18/1/2015):+6h30: Các TNV sinh hoạt cá nhân, ăn sáng.
+7h30: Chia thành 2 nhóm:
Nhóm 1: Tổ chức các gian hàng trò chơi cho các em nhỏ.
Phụ trách: Chị Thiên Hải Anh (nhóm trưởng), Minh Quân và các thành viên: diemmai, tuquyen, Nguyễn Thị Quy, Nguyễn Nam, Trúc Hiền, Nguyên Quân, Đức Hiếu, Chị Hằng, Thụy Miên…
Nhóm 2: Chia quà và chuẩn bị phát quà
Phụ trách: Loannguyen, anh Toan.nguyenk, chị Tâm Hiền, anh Phương Duy, chị Trúc My, chị Hậu, Phương Quyên, Bình Trọng…
Chia quà thành 3 nhóm: nhóm chia quà cho các hộ dân nghèo, nhóm chia quà cho các em học sinh (đã gói quà sẵn tại quán cơm 2000đ SG) và nhóm chia sữa cho các em mầm non và mẫu giáo.
+ 9h00: Khai mạc chương trình:
Đại diện nhóm NTCM phát biểu, giới thiệu đôi nét về NTCM. Bác Trưởng ấp và anh Yến – Công an xã phát biểu.
9h30: Phát quà cho các em học sinh, các bé mẫu giáo và các hộ dân nghèo
Hình thức phát quà: Gọi tên theo danh sách đã có sẵn
11h30: Kết thúc chương trình, ăn trưa, dọn vệ sinh, kiểm tra các vật dụng, chụp ảnh lưu niệm.
12h00: Hoàn tất, chia tay ra về.
Về phương tiện di chuyển:
[/b]
- Đường bộ lượt đi: Thuê xe từ Quán cơm 2000đ đến bến phà Cần Thạnh
- Đường biển: Thuê tàu (có thể chở tối đa 1 tấn hàng và 45 khách), trên tàu có đủ áo phao cho mọi người.
- Đường bộ lượt về: Tập trung và cùng nhau đi xe buýt ( 3 tuyến về đến quán cơm 2000đ SG) – Phụ trách : letuantu.
Chuẩn bị vật dụng:
[/b]
- Vật dụng chung: (phụ trách bảo quản và vận chuyển Letuantu, loannguyen)
1. Máy phát điện
2. Lều
3. Nước uống
4. Loa
5. Dây + ổ cắm điện
6. Qùa
7. Thức ăn (muỗng, đũa, chén, ly, thùng dựng nước đá,….)
8. Khẩu trang, găng tay nilong (dọn vệ sinh)
- Vật dụng cá nhân (các thành viên tự bảo quản)
1. Mền (kết hợp 2 bạn đem 1 cái)
2. Mùng (kết hợp 2 bạn đem 1 cái)
3. Thuốc chống muỗi
4. Thuốc say tàu, xe
5. Nón, dù che nắng
6. Vật dụng vệ sinh cá nhân ( kem đánh răng, quần áo, khăn choàng, găng tay, vớ…)
Nhân sự chương trình- Phụ trách chung: letuantu
- Thống kê, báo cáo: Loannguyen1202
- Thủ Quỹ: chị Thiên Hải Anh-
- Chuẩn bị mua quà và các vật dụng cần thiết: Chị Thiên Hải Anh, Loanngyen1202
- Liên hệ đặt xe và tàu, hướng dẫn đi xe buýt: Letuantu.
- Phụ trách các vật dụng các nhóm: Nhóm trưởng các nhóm.
Trên đây là kế hoạch chi tiết, cả nhà xem và cho ý kiến thêm ạ.
Cảm ơn sự chung tay của cả nhà.
