Chào cả nhà!
Tối qua chương trình đã có buổi họp đầu tiên để phổ biến về kế hoạch tổ chức, phân công nhiệm vụ của các cá nhân & các nhóm. Danh sách TNV tham gia chương trình được đính kèm trong ảnh bên dưới. Letuantu xin thông tin về kế hoạch chi tiết để cả nhà cùng biết.
THÔNG TIN-Tên chương trình: THẮP LỬA VÙNG CAO.
-Thời gian thực hiện chương trình: ngày 9-11/9/2016.
-Địa điểm tổ chức: Thôn Ea bar, xã Cư Pui, huyện Krong Bông, tỉnh Đăk Lăk.
-Thành phần tham dự: 340 em thiếu nhi (6-15 tuổi) tại thôn Ea Bar & 40 TNV của chương trình.
-Họp bàn kế hoạch: 2 lần
[ul]
[li]Lần 1: phổ biến về kế hoạch tổ chức, phân công nhiệm vụ cụ thể.[/li]
[li]Lần 2: nhắc lại thời gian của chương trình, nhiệm vụ cần làm & gói quà, soạn quần áo cũ để mang theo..[/li]
[/ul]
KẾ HOẠCH CHI TIẾT
Ngày 9/9-18h00: Tập trung tại Quán cơm 2000đ Sài Gòn, vận chuyển hàng lên xe.
-20h00: Bắt đầu xuất phát.
Ngày 10/9-6h00: Có mặt tại xã Cư Pui, bắt đầu chuyển hàng qua xe công nông để chuyển vào thôn vì có cầu nhỏ, xe không thể vào được.
-8h00: Có mặt tại thôn Ea Bar, các nhóm bắt tay vào công việc.
[ul]
[li]Nhóm bếp: Chuẩn bị cho buổi ăn trưa và chiều.[/li]
[li]Nhóm hậu cần: Trang trí sân khấu, dọn dẹp vệ sinh xung quanh, phân chia quà bánh.[/li]
[li]Nhóm truyền thông: Bắt tay vào việc, lưu trữ tất cả khoảnh khắc của chương trình.[/li]
[/ul]-12h00: Chuẩn bị đồ ăn cho các bé.
-13h00: Nhóm trò chơi: tổ chức các trò chơi tập thể & cá nhân có thưởng cho các bé tham gia, bên cạnh đó có thể kết hợp cắt tóc miễn phí cho các bé (nếu được)
-15h00: Cho các bé ăn chiều.
-16h00: Cho các bé nghỉ ngơi & chiếu phim hoạt hình cho các bé xem.
-17h00: Biểu diễn văn nghệ, ca múa nhạc chủ đề về Trung thu.
-17h30: Bắt đầu rước đèn & cho các bé ăn bánh trung thu.
-19h00: Kết thúc chương trình dành cho các bé, đến giờ giao lưu của các TNV với địa phương & đốt lửa trại.
-21h00: Kết thúc ngày đầu tiên, nghỉ ngơi sớm sau ngày dài vất vả.
Ngày 11/9-6h00: Tất cả chuẩn bị cho công việc phát quà, nhóm bếp lo đồ ăn sáng & trưa.
-8h00: Đại diện NTCM & đại diện chính quyền địa phương có đôi lời phát biểu về chương trình.
-8h15: Biểu diễn văn nghệ ngắn gọn & bắt đầu phát quà cho học sinh & các hộ gia đình.
-10h00: Bế mạc chương trình, dọn dẹp các thứ chuẩn bị ra về.
-10h30: Tập trung ăn trưa & nghỉ ngơi.
-12h00: Tất cả lên xe, quay về thành phố.
-21h00: Có mặt tại Quán cơm 2000.
Kế hoạch chi tiết như vậy, cả nhà xem qua và cho ý kiến đóng góp giúp ạ.
Xin cảm ơn!
[ Tập tin đính kèm không tồn tại ]
[ Tập tin đính kèm không tồn tại ]
[ Tập tin đính kèm không tồn tại ]
[ Tập tin đính kèm không tồn tại ]
