Sau lần họp mặt đầu tiên, các TNV đã bàn bạc thống nhất kế hoạch chi tiết của chương trình như sau:
KẾ HOẠCH CHI TIẾT CỦA CHƯƠNG TRÌNH
Tối 13/09/2019+ 23h00: Xuất phát tại Quán Cơm 2000đ Sài Gòn
Ngày 14/09/2019+ 5h30: Có mặt tại Buôn Si Át, chuyển đồ đạc xuống xe.
+ 6h30: Tình nguyện viên ăn sáng, nghỉ ngơi.
+ 7h30: Chia 3 nhóm tiến hành công việc
• Nhóm Bếp: Chuẩn bị bữa trưa cho các bạn TNV
• Nhóm Hậu Cần: Phân loại và chia các phần quà cho các bé và các hộ gia đình
• Nhóm Ẩm Thực: sơ chế các món ăn ẩm thực cho các bé.
• Nhóm Trò Chơi & Văn Nghệ: Chuẩn bị làm sân khấu, chuẩn bị tổ chức trò chơi.
+ 12h00: Tình nguyện viên ăn buổi trưa, nghỉ ngơi.
+ 14h00:
• Nhóm Hậu Cần: Tiếp tục phân chia các phần quà
• Nhóm Ẩm Thực: Tổ chức gian hàng ẩm thực cho các bé thưởng thức, chuẩn bị cỗ trung thu.
• Nhóm Trò Chơi Văn Nghệ: Tập trung các bé và tổ chức trò chơi, tặng quà, rước đèn Trung Thu.
• Nhóm Bếp: chuẩn bị bữa tối cho Tình Nguyện Viên
+ 15h30: Cho các bé ăn chiều
+ 17h: Bắt đầu phát quà cho các bé & tổ chức rước đèn
+ 18h00: Cho các bé ra về, Tình nguyện viên ăn tối, sinh hoạt với Tình nguyện viên xã Buôn Si Át.
+ 22h00: Nghỉ ngơi.
Ngày 15/09/2019:+ 6h00: Tình nguyện viên thức dậy, vệ sinh cá nhân, ăn sáng.
+ 7h00: Chia 3 nhóm:
• Nhóm Bếp: Chuẩn bị bữa trưa cho tình nguyện viên
• Nhóm Hậu Cần: Di chuyển quà ra sân khấu và chuẩn bị để phát quà, sắp sách vào tủ sách.
+ 8h30: Phát quà cho các hộ nghèo và cận nghèo. Hình thức: theo danh sách do Xã cung cấp.
+ 11h00: Tình nguyện viên ăn trưa, dọn dẹp.
+ 13h00: Tạm biệt Si Át yêu thương.
+ 19h00: Có mặt tại Sài Gòn.
--------------------------------------------------
DANH SÁCH CÁC TNV THAM GIA CHƯƠNG TRÌNH
https://drive.google.com/file/d/18MJEJ3G2hL9Z8DZt4lvDra7yQerBONxl/view?fbclid=IwAR21LS2rYv2DE41TcyAjB1_xwmHJ5FPwPyAnmyxba27ubXRJx7pbttpzdz0