Xây dựng hệ thống TK - KT cho NTCM

[Tieuhuongduong]

Chào cả nhà,    
 
Xây dựng hệ thống TC – KT chuyển nghiệp, đáp ứng đầy đủ nhu cầu của diễn đàn là điều mà bất cứ ai yêu diễn đàn đều mong đợi. Như trao đổi ở lần gặp gỡ trò chuyện với Bichthuy_md và một số anh em, các bạn đang tập hợp các thành viên có chuyên môn kế toán, IT và có kinh nghiệm làm thống kê cho diễn đàn để cùng nhau xây dựng hệ thống.
 
THD làm thông kê cho quán cơm và nồi cháo miền nam nhiều năm liền hoàn toàn bằng excel cơ bản. THD không có nghiệp vụ KT, nhưng THD hiều quy trình và có thể hình dung được cách thể hiện các số liệu để tất cả các thành viên và BQT dễ dàng hiểu rõ và đầy đủ nhất. Nên nếu anh chị em cần THD đóng góp ý kiến gì trong quá trình xây dựng hệ thống, THD xin sẵn sàng nhé.
 
Cảm ơn cả nhà
Thân  

[loanngyen1202]

Chào cả nhà,

Lời đầu tiên Loannguyen gửi lời xin lỗi đến cả nhà, xin lỗi chú 6x về một khoảng thời gian dài vắng bóng trên diễn đàn, bỏ bê nhiều việc. Cũng vì công việc và gia đình, nhưng tất cả âu cũng chỉ là lý do khi mà nhiệt huyết đã không còn cao. Thời gian gần đây, được chú 6x và chị bichthuy_md chia sẻ về việc xây dựng bộ máy kế toán cho diễn đàn loanngyen cảm thấy như mở cờ trong bụng, tỉnh giấc ngủ dài . Mặc dù kế toán không giỏi IT lại càng không, nhưng lại có 1 thời gian làm kế toán - thống kê hầu hết các hoạt động của diễn đàn, cũng từng 1 thời xây dựng hệ thống quản lý kho cho Quán cơm 2000đ  SG (nhưng có lẽ chưa tìm được giải pháp tối ưu) cộng với việc khá là yêu thích những con số, loanngyen rất muốn góp sức mình trong việc xây dựng hệ thống kế toán cho diễn đàn dù trong đầu chưa thực sự hiểu về những gì mà Chị bichthuy_md và Ductai đã từng trao đổi trong lần gặp nhau gần đây. Đây cũng là dịp để loannguyen có thể học hỏi thêm nhiều điều.

Cảm ơn chú Kimbang, chị bichthuy_md và cảm ơn đại diện BQT là chú 6x đã đẩy thuyền và tạo mọi điều kiện tốt nhất để chúng ta nhanh chóng tiền hành việc xây dựng bộ máy kế toán này.

Rất hy vọng và mơ về một hệ thống kế toán tối ưu, tiết kiệm thời gian và công sức cho thành viên, cho BQT, đưa chúng ta đến gần hơn với người nghèo ...Ta ngại gì mà không mơ 🥰

Thanks all!

[DucTai]

Chào Chị Binhthuy_md và cả nhà! 

Ngày 07 tháng 06 DucTai và các anh chị em thành viên ở HCM có gặp và trao đổi với chị Bichthuy_md. 
Đứng ở góc độ admin quản lý diễn đàn DucTai thấy sự nhiệt huyết và tinh thần cống hiến để xây dựng hệ thống KT cho diễn đàn của chúng ta. DucTai đã bàn với đội ngũ IT hiện tại của diễn đàn và anh em thống nhất sẽ thành lập một đội để cùng bàn bạc, lên kế hoạch phát triển hệ thống báo cáo thống kê đặt ở trên diễn đàn chúng ta. 

Dĩ nhiên trong quá trình làm sẽ cần thêm nhiều nguồn lực để có thể hoàn thành tốt dự án sắp triển khai nên rất mong có sự góp sức của cả nhà, nếu bạn nào có khả năng về IT (code: php, css, c++, java..) và chuyên môn về kế Toán xin hãy liên hệ với DucTai hoặc chị Bichthuy_md để chúng ta có một đội ngũ đủ mạnh để hoành thành dự án này thật nhanh! 

DucTai rất thích câu nói bạn của chị Bichthuy_md đã nói " Tất cả những gì Bichthuy_md viết ra chúng ta có thể chuyển hóa về ngôn ngữ IT  để cho người dùng dễ dàng sử dụng " Và không dừng lại ở đó DucTai cùng @locnguyen và anh em IT đang mơ về một giấc mơ lớn hơn nữa nên rất mong cả nhà cùng chung tay để phát triển diễn đàn. 

Thân! 

[bichthuy_md]

Chào cả nhà!
Trong chuyến công tác ngắn ngày ở SG vừa rồi bichthuy có gặp gỡ và trao đổi với một số thành viên tại miền Nam, trong đó có thành viên tổ IT.
Biết được diễn đàn mình có nguyên 1 tổ IT với nhiều nhân sự nòng cốt có chuyên môn cao, bichthuy rất mừng và mong muốn tích hợp luôn phần chuyên môn và quản lý lên Web diễn đàn. Biến diễn đàn không chỉ là 1 Web thông tin bình thường mà trở thành 1 web thông tin và quản lý, có tích hợp chuyên môn vào trong đó --> đây là một mô hình dự án dành cho phân khúc khách hàng bậc cao mà bichthuy đang kết hợp với 1 công ty IT khác để làm.
Nay diễn đàn mình có tổ IT, đây là một điều kiện hết sức thuận lợi, bichthuy mong tổ IT có thể cùng bichthuy lập thành 1 đội để tiến hành dự án này.
Rất mong nhận được sự giúp sức từ tổ IT ạ.
Trân trọng!

[phuclehuu]

Trong định khoản hạch toán các bạn mở cho (hoặc tính đến) mục đóng góp online bằng các ví điện tử.
Tổng hợp riêng của tất cả ví và chuyển khoản từ ứng dụng nền tảng (đang chuẩn bị) của momo, viettelpay, vnpay, air pay ... cũng như thẻ mua sắm napas. JCB, visacart, mastercard.... tổng hợp rồi chuyển về tk chính (thỏ con); hoặc tổng về kế toán mảng này tách chuyển về ba quỹ chính (cơm, cháo, quỹ chính ...)
Cảm ơn cả nhà.

[banbe6x]

Chào cả nhà !

Chúng ta chốt lại việc triển khai xây dựng hệ thống TC KT mới cho NTCM nha các bạn.

Bichthuy_md và cộng sự sẽ là kiến trúc sư trưởng trong công trình này và mong rằng tất cả chúng ta cùng tham gia đóng góp ý kiến để hệ thống sớm được hoàn thiện.

Trước mắt chúng ta sẽ xây dựng hệ thống TC KT hoàn chỉnh cho Quán Cơm 2000đ-SG rồi các Quán Cơm 2000đ Đà Lạt và Cần Thơ phải không Bichthuy_md ?

Xin cảm ơn sự quan tâm của cả nhà .

Thân.

[Tieuhuongduong]

Chào cả nhà,

Cảm ơn bạn Bichthuy_md đã giúp xây dựng hệ thống kế toán thống kê đã trì trệ một thời gian dài.

Tieuhuongduong ủng hộ nội dung của hệ thống kế toán NTCM của bạn Bichthuy_md để chúng ta sớm đưa vào thực hiện. Trong quá trình thực hiện, chúng ta có thể điều chỉnh dần dần và tạo nên hệ thống hoàn chỉnh.


Cảm ơn cả nhà!

Thân

[banbe6x]

Xin chào cả nhà!
 Sau khi đã trao đổi với một vài tv DĐ, chúng mình xin có ý kiến như sau:
 * Những nhược điểm của TC-KT của NTCM và biện pháp khắc phục:
  -Vận hành rời rạc : Mạnh ai người đó cập nhật, kế toán và thủ quỹ ko có mối liên kết về số liệu. Kế toán không kiểm soát được tồn quỹ.
   -Cập nhật thủ công trên quá nhiều topic dẫn đến việc dù cập nhật đầy đủ nhưng không rõ ràng.
   -Các báo cáo thống kê mang tính cục bộ, thiếu sự liên kết, đối soát, nên báo cáo thống kê chỉ ở phạm vi cập nhật 1 chương trình, 1 hoạt động.
   -Chưa có hệ thống kế toán kiểm soát chung cho cả diễn đàn.
   -Các báo cáo rời rạc nên không thể hiện rõ được dòng tiền —> trở ngại trong việc ra quyết định cho những dự án dài hơi.
   -Dữ liệu kế toán không quy về 1 mối, lúc cần thì bới tung cả diễn đàn để tìm mà chưa biết dữ liệu cần tìm có tồn tại hay không?
   -Dữ liệu các năm không có hệ thống liền mạch, khó khăn trong đối soát, kiểm tra.
   -Hoạt động liên quan đến tiền không có quy trình kế toán cụ thể, người làm kế toán phải chạy theo người thực hiện để cập nhật trên quâ nhiều topic của DĐ —> dẫn đến mệt mỏi và khó khăn và tốn quá nhiều thời gian nên mất dần nhân lực.
   -Không có phần mềm chuyên dụng
=> xây dựng 1 hệ thống dữ liệu chung, toàn bộ hoạt động đều cập nhật trên hệ thống. DĐ chỉ là nơi trích xuất các bảng báo cáo, không phải là nơi thao tác dữ liệu và làm kế toán.
  *Lợi ích từ việc xây dựng hệ thống kế toán trên google Spread sheets :
   -Sử dụng được mọi nơi, chỉ cần có internet.
   -Làm việc nhóm : nhiều cá nhân có thể tương tác trên cùng 1 file dữ liệu trong cùng 1 thời điểm mà không xung đột dữ liệu.
   -Lưu trữ từ CSDL của google nên không lo mất dữ liệu (hư máy, mất máy, đổi nhân sự,...)
   -Có lưu lại lịch sử làm việc, rất hữu ích khi làm việc nhóm).
   -Thông báo qua email.
   -Giao diện và các tính năng cơ bản, dễ sử dụng.
   -Có chức năng phân quyền chi tiết đến từng ô dữ liệu.
   -Tạo báo cáo, biểu mẫu sát với yêu cầu 1 cách dễ dàng.
   -Liên kết link đến từng chủ đề trên DĐ 1 cách dễ dàng.
   Tha thiết kêu gọi các bạn tham gia nhiệt tình vào quy trình TC-KT mới để DĐ chúng ta hoạt động được hiệu quả hơn, minh bạch hơn!
   Xin cảm ơn cả nhà!

Chào cả nhà !

Xin cảm ơn Bichthuy_md và các bạn có chuyên môn kế toán đã thông qua bác Kimbang vạch ra những lỗi cơ bản trong hệ thống TC-KT của chúng ta trong suốt thời gian thành lập tới nay.

Bản thân các bạn có chuyên môn đó đều đã tham gia cùng NTCM từ nhiều năm nay và hoàn toàn biết rõ những điểm yếu kém chúng ta tuy nhiên chưa thể có một giải pháp tổng thể để giải quyết rốt ráo các vấn đề trong chừng mực chi phí ít tốn kém nhất.

Thật may mắn cho chúng ta khi Bichthuy_md sau những năm lăn lộn trong lĩnh vực xây dựng hệ thống TC-KT cho doanh nghiệp đã có thể quay trở lại để xây dựng cho NTCM chúng ta một hệ thống TC-KT hiện đại và phù hợp với hoạt động của chúng ta.

Tất cả những gì giúp cho NTCM chúng ta minh bạch hơn, thân thiện hơn trong việc kiểm tra, giám sát mọi hoạt động đều đáng được áp dụng và rất mong có thêm sự chung sức từ mọi người.

@Cả nhà : Nếu có ý kiến phản đối hoặc ý kiến khác thì mong các bạn mạnh dạn tham gia góp ý dùm nhé.

Sau 72 giờ kể từ thời điểm này nếu không có ý kiến phản đối thì chúng ta sẽ chính thức nhờ Bichthuy_md đảm nhiệm việc xây dựng hệ thống TC-KT mới cho NTCM chúng ta 

Xin cảm ơn sự quan tâm của cả nhà.

Thân.

[kim bang]

 Xin chào cả nhà!
 Sau khi đã trao đổi với một vài tv DĐ, chúng mình xin có ý kiến như sau:
 * Những nhược điểm của TC-KT của NTCM và biện pháp khắc phục:
  -Vận hành rời rạc : Mạnh ai người đó cập nhật, kế toán và thủ quỹ ko có mối liên kết về số liệu. Kế toán không kiểm soát được tồn quỹ.
   -Cập nhật thủ công trên quá nhiều topic dẫn đến việc dù cập nhật đầy đủ nhưng không rõ ràng.
   -Các báo cáo thống kê mang tính cục bộ, thiếu sự liên kết, đối soát, nên báo cáo thống kê chỉ ở phạm vi cập nhật 1 chương trình, 1 hoạt động.
   -Chưa có hệ thống kế toán kiểm soát chung cho cả diễn đàn.
   -Các báo cáo rời rạc nên không thể hiện rõ được dòng tiền —> trở ngại trong việc ra quyết định cho những dự án dài hơi.
   -Dữ liệu kế toán không quy về 1 mối, lúc cần thì bới tung cả diễn đàn để tìm mà chưa biết dữ liệu cần tìm có tồn tại hay không?
   -Dữ liệu các năm không có hệ thống liền mạch, khó khăn trong đối soát, kiểm tra.
   -Hoạt động liên quan đến tiền không có quy trình kế toán cụ thể, người làm kế toán phải chạy theo người thực hiện để cập nhật trên quâ nhiều topic của DĐ —> dẫn đến mệt mỏi và khó khăn và tốn quá nhiều thời gian nên mất dần nhân lực.
   -Không có phần mềm chuyên dụng
=> xây dựng 1 hệ thống dữ liệu chung, toàn bộ hoạt động đều cập nhật trên hệ thống. DĐ chỉ là nơi trích xuất các bảng báo cáo, không phải là nơi thao tác dữ liệu và làm kế toán.
  *Lợi ích từ việc xây dựng hệ thống kế toán trên google Spread sheets :
   -Sử dụng được mọi nơi, chỉ cần có internet.
   -Làm việc nhóm : nhiều cá nhân có thể tương tác trên cùng 1 file dữ liệu trong cùng 1 thời điểm mà không xung đột dữ liệu.
   -Lưu trữ từ CSDL của google nên không lo mất dữ liệu (hư máy, mất máy, đổi nhân sự,...)
   -Có lưu lại lịch sử làm việc, rất hữu ích khi làm việc nhóm).
   -Thông báo qua email.
   -Giao diện và các tính năng cơ bản, dễ sử dụng.
   -Có chức năng phân quyền chi tiết đến từng ô dữ liệu.
   -Tạo báo cáo, biểu mẫu sát với yêu cầu 1 cách dễ dàng.
   -Liên kết link đến từng chủ đề trên DĐ 1 cách dễ dàng.
   Tha thiết kêu gọi các bạn tham gia nhiệt tình vào quy trình TC-KT mới để DĐ chúng ta hoạt động được hiệu quả hơn, minh bạch hơn!
   Xin cảm ơn cả nhà!

[My Darling]

Cảm ơn bác Kimbang đã nhận khâu nay và còn 1 khâu là đại diện BQT miền Nam nữa à .

[bichthuy_md]

Gửi bởi: banbe6x
« vào: Hôm nay lúc 02:59 »
@Bichthuy_md : Nhờ em chia sẻ để cả nhà cùng nắm được cũng như đóng góp ý kiến nha.

Dạ, sau khi được bác kimbang yêu cầu hỗ trợ những vấn đề gặp phải trong quản lý tồn kho và hoạt động của quán cơm 2000 SG, bichthuy đã tiến hành xây dựng 1 file kế toán thuộc dạng bình dân học vụ nhưng vẫn đáp ứng được công tác kế toán 1 cách khá bài bản, vì vậy mà bác kimbang yêu cầu tiếp bichthuy liên hệ với bác 6 nhằm xem có thể xây dựng hệ thống TC-KT cho DĐ mình không, nên bichthuy lại tiếp tục hành trình.
Vì tuổi đời còn trẻ, tuổi nghề còn non, nên có thể quy trình và giải pháp bichthuy đưa ra chưa hẳn đã thật sự là phương án tốt nhất, nhưng không phải vì thế mà không làm, nên bichthuy mạo muội xin đưa ra 1 số ý kiến nhằm cải cách hệ thống kế toán của DĐ mình với mong muốn :
1. Giúp cho những người đứng đầu có thể quản lý và điều hành 1 cách dễ dàng, cũng như có thể dùng những con số cụ thể để nói chuyện với những "cổ đông" có nhu cầu xem và tìm hiểu.
2. Rút ngắn thời gian làm việc của bộ phận TC-KT bằng những quy trình xử lý số liệu, trích xuất báo cáo tự động
3. Loại bỏ hệ thống tài khoản kế toán, những hạch toán chuyên môn, bình dân hóa quản lý kế toán để bất kỳ thành viên nào nhiệt huyết cũng có thể tham gia mà không cần e ngại (bằng chứng là bác kimbang dù không phải là cá nhân chuyên môn kế toán, sau 2 lần utralview (mỗi lần tầm 60 phút), bichthuy đã có thể giúp bác kimbang làm việc trên file kế toán của quán cơm như 1 kế toán chuyên nghiệp   
4. Thiết lập được hệ thống kế toán online thông qua công cụ của Google để với mô hình kế toán không tập trung như DĐ của mình dễ dàng thực hiện và nối tiếp số liệu khi có sự thay thế về nhân sự
5. Quản lý và lưu trữ dữ liệu từ năm này qua năm khác 1 cách khoa học và hiệu quả, dễ dàng truy vấn lại số liệu cũ chỉ bằng những cái click chuột.
Với mong muốn đó, bichthuy hi vọng sẽ được sự ủng hộ cũng như hỗ trợ từ các anh chị, bạn bè hiện đang là thành viên tâm huyết của DĐ để hoàn thành sứ mệnh. Vì khoảng cách địa lý xa so với những địa điểm hoạt động, cũng như tính chất và thời gian làm việc nên bichthuy không thể là người trực tiếp nhập liệu đầu vào, mà bichthuy chỉ có thể làm ở khâu xây dựng, thiết lập những file quản lý kế toán tự động theo yêu cầu và tính chất hoạt động của DĐ thôi, nên mong bác 6, BQT và các thành viên có thể hỗ trợ ở những khâu nối dài (nếu cách tổ chức xây dựng của bichthuy được chọn lựa cho phương án của NTCM).
Trân trọng!

P/s : bichthuy gửi kèm file cách tổ chức ở bên dưới ạ

[banbe6x]

Chào cả nhà !

Khâu Thống kê - Kế toán của NTCM chúng ta rất tệ và hoàn toàn thủ công trong cả một thời gian dài và rất dài qua.
Tuy các số liệu cập nhật đầu vào của chúng ta rất đầy đủ và chi tiết nhưng để theo dõi và nắm bắt được buộc người ta phải theo dõi liên tục và thường xuyên - Đây là điều mà rất ít người có đủ thời gian và sự kiên nhẫn để làm được.

Mong ước có được hệ thống Thống kê - Kế toán mới có khả năng tự động xử lý dữ liệu đầu vào để loại bỏ phần lớn những thao tác thủ công phải làm trong bao năm nay đã trở thành hiện thực khi thành viên Bichthuy_md hứa sẽ cùng cộng sự xây dựng một hệ thống Thống kê - Kế toán phù hợp với đặc thù của NTCM chúng ta.

Trong mấy ngày qua Bichthuy_md đã từng bước xây dựng cho hệ thống Quán Cơm 2000đ và sẽ sớm đưa vào hoạt động để lấy ý kiến rồi hoàn thiện cho toàn bộ NTCM chúng ta

Nhóm tham gia góp ý ban đầu gồm có : Loannguyen1202, Hoaiti, Nga binh, Letuantu, Locnguyen và Chi Dang

Là bản đặc thù cho NTCM chúng ta hướng tới việc dễ xem, dễ hiểu với mọi người cho nên rất cần sự chung tay tham gia góp ý của các bạn thành viên có chuyên môn trong lĩnh vực Kế toán. Mong các bạn giúp dùm nhé 

@Bichthuy_md : Nhờ em chia sẻ để cả nhà cùng nắm được cũng như đóng góp ý kiến nha.

Xin cảm ơn sự quan tâm của cả nhà.

Thân